问题:PPT小白如何将PPT做出商务感?

问题:PPT小白如何设计好扁平化PPT?

问题:大学里经常会需要做PPT,比如作业,小组展示,比赛等。每到这个时候就需要上网找各种模板,完全是自己做的效果不是很好,怎么才能提高PPT的制作水平?

回答:商务感的PPT首先可以在字体和图片还有配色方面下手试试

回答:设计好扁平化PPT需要主要几点设计要素,下面我一一进行详解。

回答:你好,我是《和秋叶一起学PPT》的图书作者Jesse老师,就你这个问题说说我的看法。

题主如果是小白的话

色块

在回答怎样才能提高PPT制作水平之前,先说说你这个提问里存在的问题。

字体方面

建议是无衬线字体,无衬线字体自带商务气息,微软雅黑就可以了。主要是电脑自带

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你提问是想知道「怎样提高PPT制作水平」,但在问题的描述里却又说「完全是自己做的效果不是很好」,似乎是把「套模板」当成了一个不可回避的步骤,这其实就和你自己的提问矛盾了。

图片方面

建议是城市类建筑照片作为底图,图片上面压一层蒙版就可以了

图片素材方面推荐两个网站

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色块的使用可以更好地凸显主题

因为,如果你无法拒绝套模板的话,那你的PPT制作水平就几乎无法得到提高。

配色方面

配色方面没有特殊要求的话客户尝试一下黑白灰的配色 商务感十足

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在纯色背景上直接插入色块,作用是为了对内容分类,以突显层次,但也不要平白无故地随意使用色块,也不要为色块添加乱七八糟的效果,像阴影、倒影、立体等


关于内容

内容一定要简练,易懂,

如果你是为了演讲用的话一定要把内容视觉化,还有请记住你如果是演讲,PPT只是一个完成您汇报的一个工具而已

回答:把PPT做出商务感,分享我的一些经验。

1.内容少的像封面页,使用图片和色块,比如可以使用梯形的元素,同时采用叠加的方式,让其不仅清晰而且看起来层次感也丰富。文字的话可以放在中间,采用居中对称的方式布局,如果想给文字添加点效果也是一个好方法,比如文字渐变!还有就是内容少的尽量使用点线面元素!

2.目录页不要使用过多无关的元素,有图片的可以添加一些和主题相关的图片,文字可以不需要什么效果,像平常一样就可以,最重要的是背景色和文字的颜色看起来一定要区别明显点,不要用相近的颜色,目录页尽量化繁为简!如果想要整体的内容更加一致,可以使用色块进行模块化处理。

3.文字较多的,可以使用横排处理,简单明了。想要更好的效果可以把图片当做文字的背景用,给色块设置透明度。

4.如果是要看数据相关的,要重点突出数据的展示,不要添加无关的元素,否则会影响观看效果。

以上就是一些建议和心得,总结起来就是:统一文字,化繁为简;提炼标题,区分主次和层次;善用元素,增加点缀。

回答:商务PPT的共同点是什么?

一、 配色庄重,低调奢华的,普遍是以黑白灰为主。

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类似于这样的。

二、 简约、文字少,文字如果不能少的话,那就要排版清晰、有条理。

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三、 图文和数据集合。

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模板资源来自“办公资源”,只要抓住这几点,商务感PPT轻松get到!

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模板会剥夺你的练习机会

套模板就像是吸毒,只需要做那么一点点事情(躺那儿扎一针),就能获得极大的满足感。

每次做PPT只需要做做填空题,把内容往模板里一填,花不了多大功夫就做好了。这等诱惑,有了一次两次之后,就很难戒得掉了,怎么看怎么觉得自己做的跟狗屎一样,左思右想,还是套个模板妥当。

其实,新学一个东西谁不是从做得稀烂开始慢慢变好的呢?

到最后,自己剥夺了自己练习的机会,还怎么有可能得到提高呢?

因此,想要提高PPT制作水平,首先就必须抛开PPT模板,凭自己的本事来做。如果担心比赛这样重要的场合做得不好,那就自己利用课余的时间来做练习。

一张图片搭配大面积色块更能有魅力

多做练习,从模仿开始,查漏补缺

我04年刚刚接触PPT时,水平也是很烂的,那个时候做的那些「洋洋自得」的PPT,现在看,一个个都跟狗屎一样。

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后来我是怎么提高的呢?最开始是帮领导做PPT,后来慢慢的对PPT产生了兴趣,而当时自己又在混BBS,就把自己的一些观念用PPT做出来,别人发帖都码字,我发帖图文并茂的发PPT。

闭门造车做得不好看,就去看一些杂志海报,看他们是怎么排版,怎么把文字和图片搞到一起去又弄得很好看的,然后就照搬过来,和学画画一样,先从临摹开始做。

因为是临摹,先看到的是最终的效果,这时候你就会去思考,这种效果我该怎么样才能做出来呢?

其实随着扁平化风格的普及,很多漂亮的PPT并不需要太复杂的制作技巧。你不是说觉得模板好使吗?那你就去模仿模板啊。随便搜索一下「扁平风
PPT」:

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以上面这个模板为例,它的封面该怎么做呢?

左下角是个蓝色三角形,这个不难,在形状里找到直角三角形,画一个填上蓝色,放在左下角就可以了:

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右上角是图片,可是这个图片也是三角形,这是怎么做到的呢?图片不都应该是方方正正的吗?

你看,这样你就发现了一处自己搞不懂的知识点——如何在PPT里把图片变成三角形

不懂咋办?搜索啊:

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然后你就学到了,原来我们可以通过好几种方法来完成这个效果:

1、绘制一个三角形,填充图片;
2、插入图片,使用「裁剪为形状」命令把图片裁成三角形;
3、高版本的PowerPoint的话,可以绘制一个三角形,与图片做「合并形状-相交」

这就是收获啊!

你想想看,如果不是找别人的作品来模仿,就凭你自己去想一个PPT该怎么做,你根本就不知道图片可以变成三角形,又怎么可能学到把图片变成三角形的方法呢?

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在模仿中提高的不但是技术,还有眼界和圈子

一次次的模仿,一次次的搜索学习,你会的东西就会越来越多,你的水平也自然越来越高,最后你会发现,所谓模板,不过尔尔。网上90%的所谓模板,那些效果你都会做,甚至他们做的还比不上你自己做的好,那个时候你还会依赖模板么?(网上能免费下载的模板绝大部分真的很丑啊!)

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更重要的是,在这个学习进化的过程中,你或许还会结识一大堆志同道合的小伙伴——我是怎么由一个身在重庆的钢琴老师,成为远在武汉的秋叶老师的小伙伴,最后加入「秋叶PPT」团队,和他合写了国内知名度最高的PPT书籍《和秋叶一起学PPT》的?不就是这样一点点过来的吗?


我是Jesse,《和秋叶一起学PPT》图书作者,悟空问答科技问答达人,欢迎关注、留言交流。如果觉得回答得还不错,就点个赞再走吧!

回答:

「怎样才能把自己原创的幻灯片,做得比别人用下载模板做出来的幻灯片优秀?」

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这其中涉及到两个层面:

  1. 你自己做出的原创幻灯片

  2. 别人用下载模板做出来的幻灯片


一张高清大图加上半透明色块,不鸣则已

(一)你自己做出的原创幻灯片

如果你是一位初学者的话,独立设计模板会有一些坑。有可能一个初学者自己设计出来的模板,还不如网上下载的模板好看。

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如果初学者自己设计模板,具体可能会有两种情况:

1.
太酷炫:刚学会某些效果特别兴奋,制作时加一些额外的、不需要的效果在幻灯片上,加很多陷入「越用心越丑陋」的局面;

2.
太单调:知道要克制使用设计元素,从而走入另外一个极端,因为缺乏让页面有效好看的设计想法,导致不敢添加设计,导致整个页面都非常单调无聊。

半透明风格不经融和了背景,又降低了背景图片对文字的干扰,能够产生一种若隐若现的朦胧美

(二)别人用下载模板做出来的幻灯片

一般初学者下载模板的做法是:大概看了一下自己要写什么内容,然后直接在网上搜索模板。

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搜索模板的时候有两个作用:

1.
有一定的想法:思考一下自己想要的模板大概长成什么样子,然后去找最接近自己想法的一个;

  1. 没有太多想法:看看还有什么比自己想到的更好的模板,为自己打开脑洞。

这样下载下来有一个弊端就是,小白的内容会根据模板的样式来修改,而且模板一般和内容并不会有最直接的关联。


一定是你来主导下载的模板,而不是让模板来主导你。

我们评判一个幻灯片的好坏,除了它最基础的美观之外,很关键的一点就是「这个幻灯片和内容的配合程度」。别人下载的模板很可能和你本身的比赛或者学校关联性不大,这个方面是你弯道超车的最合适的地方。

所以我的建议是:

  1. 确定想法:你自己先有一个大概的想法,你到底想要设计一个怎样的幻灯片?

2.
下载模板:把你把网上下载的模板里取他的长处,然后把它和你的内容不相关的比方替换掉,换成可以和「模板的设计」有结合的「内容」。

3.
替换内容:版式可以参考下载的模板(而且不要只是参考一个),但设计元素和内容要体现出你的主题。要让一个幻灯片的风格,体现出「像你想要的设计」,无非就是「字体、配色、形状、图片」等设计元素的替换。例如:加入你们学的学校的校徽,根据「校徽和你们这次活动的主题色」进行颜色的替换,以及「活动和校园图片」的替换,整个设计尽可能地「像你们这次活动」。

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像学校这种活动,我建议还是「借用模板的力量,然后用你自己的思想来主导,最终快速的完成这一个作品」,效率高之余,比较容易获得高分。

当自己还不属于非常有创造力的时候,这样子「借用」其实才真正发挥出模板的价值,而不是放着好的东西不用,然后一味地强调原创,这样可能最终结果也不一定会太好。

回答:每一个高手都知道:如何拆解一份优秀的PPT!

当我决定从事互联网行业时,曾经问过自己三个问题:

这个行业有哪些厉害的公司?我要怎样才能达到它们的要求?为了达到要求,我该怎样制定计划?

初时自然是毫无头绪的。但是好在认识一个师兄,给了我许多建议,同时我也经常请他吃饭,聊天过程中,也自然地“套”出他的一些职业经历。

没错,当我们感到迷茫的时候,找一个优秀的标杆来对标,不失为一个好的办法!

对于PPT的学习,也是如此。不仅要掌握基本的操作技巧,更要多看、多拆解、多学习优秀的PPT,这可是每一个高手都曾走过的道路啊~

今天给大家讲一下,普通人(像我)是如何学习、拆解一份优秀的PPT的。

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在哪里找优秀的PPT

想要拆解、学习优秀的PPT,首先得知道优秀的PPT在哪里找到的。就推荐几个我自己用的吧:

(一)PPTstore

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国内顶尖的PPT模板分享、下载的网站。上面有非常多的精品PPT下载,免费的也有不少不错的作品,当然如果你愿意付费,你会发现更多惊喜~(价格也不贵,少抽包烟、少喝点饮料就搞定了)

(二)演界网

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跟PPTstore类似,相当于竞品吧~但是演界网的优惠相对更多一些!作品质量同样值得信赖哟。

(三)花瓣网

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是国外著名的Pinterest的模仿者~如果不是因为Pinterest被墙了,我是比较推荐你们去Pinterest的……当然花瓣也是可以的,在上面搜PPT相关的关键字,可以搜到许多作品集。你也可以找到并收藏关于设计、配色等多个领域的作品集,丰富度还是不错的。

半透明色块的叠加效果瞬间逼格提高

拆解前的准备

俗话说得好,工欲善其事,必先利其器。在拆解前,我们还是需要做好准备的~

(一)配色器

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PPT2013及以上版本自带取色器,只需要在你想要的颜色上吸一下,嗯……就取到颜色了。

(什么?你还没有这个版本的OFFICE?关注并私信我,获取下载链接吧!)

(二)导出图片

假如你很喜欢某个优秀PPT里的图片,你可以通过直接修改PPT文件后缀名来提取图片哦!将该PPT
的后缀改成 .zip 或者 .rar ,之后解压缩,图文文件就在-里!

(三)保存自己喜欢的排版样式

新建一个PPT,将你见过的且喜欢的排版样式都放进来吧~!

(四)求字体

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一个优秀PPT都运用了哪些字体来搭配作品的呢?直接登录求字体网,可以通过上传图片或直接输入字体名称,就可以找到字体下载啦~

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拆解开始

首先一定要明白,拆解PPT,到底拆解的是什么。

简单来说,第一要拆解PPT背后的逻辑结构。有没有把观点讲清楚?逻辑链是否足够清晰?导航是否明确?观点之间的衔接是否过渡自然?摘要、总结是否到位?这些都是一份PPT的逻辑结构的表现;

第二则是设计方面的,就是PPT的视觉表达上是否有美感?

说了这么多,不妨来以几个案例来作为拆解的示范好了~

(一)拆配色

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善用PPT的取色器和截图工具的RGB值

(二)拆字体

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(三)拆元素

PPT内有许多小元素,乍看不起眼,但如果缺少它们,整个PPT内容就会显得空洞无味。

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(四)拆版式

重点!同时应该也是许多人挠头苦思的部分了!强烈建议大家看到好的版式就收藏起来,以备不时之需!

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还有许许多多的版式,如果大家坚持收集整理的话,相信一定大有收获,以后就不会苦恼版式该如何设计了~

制作方式:

总结

①找优秀PPT:推荐PPTstore、演界网、花瓣网

②准备好拆解工具:取色器、导出图片素材、建立自己的素材库、学会寻找字体

③拆解思路:明白PPT的基本逻辑结构、设计美感,再依次拆解配色、字体、页面版式。

最后再次强调,拆解不是拆出来就完了,一定要思考!

为什么作者会这样设计?

为什么这个元素要用这个颜色而不用那个颜色?

为什么不用粗线条而是用细线条?

多思考多动手,才是拆解的意义所在哦!

回答:不管是学习,还是工作,我们经常会用需要用PPT来进行演讲、展示,但是自己做的PPT总是不太尽如人意,今天我们就来看看如何有效的提交PPT的制作水平。

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