问题:Excel怎么选择?

[PConline技巧]以往大家印象中的Excel只是一个做表格工具,但它的厉害之处可不仅仅在于简单的数据分析,以下是小编汇总的几项Excel中强大的智能化功能,简单实用且颇有AI范儿。

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回答:

  1. 二维表转一维表

图文:安伟星

Excel绝对要选择2013以上的版本。为什么呢?因为有个功能非常强大:「快速填充」。可以傻瓜化完成很多你意想不到的复杂操作,举一些简单的例子:

下面这张图,如何快速转换到右边的样子呢?

最近有同事问我Excel问题,是在不规则的字符串中插入新的字符,由于数据不规则,写出的公式非常长。于是,我们感叹,如果公司的Excel是2013以上版本,使用快速填充功能简直几秒就能搞定啊!!

1、提取数据

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比如上图我们需要提取A列中的手机号到B列。一般怎么做呢?复制粘贴,数据一多你会累死的。而在Excel2013中,你只要复制粘贴一行数据,选中其余行按「Ctrl

  • E」剩下的数据就自动帮你填充上了。

同理:

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等等,快速填充是什么鬼?

2、合并数据

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除了提取数据,「快速填充」(Ctrl +
E)也能用来合并数据,详见上图,手动复制粘贴一行数据后,余下的数据「Ctrl

  • E」就快速填充了。

如何用5秒钟将左表转换成右表?

快速填充:基于示例填充数据。它通常在识别数据中的某种模式后开始运行,当您的数据具有某种一致性时效果最佳。

3、添加数据

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想在数据中加点其他东西,一个个加不得累死。有了「快速填充」,这事就变得简单得很,输入一个之后其余的自动帮你填充到想要的样子。

其实这是日常工作中经常遇到的一种场景,我们称之为二维表转一维表。传统方法是很麻烦的,基本上就是纯手工的复制与粘贴,需要非常繁多的步骤才能完成转换。但实际上,借助Excel中的“数据”→“自表格/区域”→“Power
Query编辑器”→“转换”→“逆透视列”功能,几秒钟就能得到这样一张一维表,是不是很神奇!

先看一下官方的示例:

4、删除数据

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有了添加,当然也少不了删除。

相信通过以上的操作你已经见识到「快速填充」功能的厉害之处了。真的是帮我们省掉很多脏活累活,想要实现这些功能的朋友赶快将你的Excel升级到2013或者2016吧,绝对不亏!

回答:

.这个要看你偏重哪一方面的应用了,如果说只是处理大量数据,office就可以。如果是个函数应用狂,个人建议用wps。函数再多反应也还可以,比office快多了。我个人现在两个都在用,office有很多新奇的功能我不想错过。但是wps的简单快捷我也想体验。同等电脑配置,wps比office反应要快!希望对你有帮助!手机码字不容易啊!

回答:

2013或者2016都可以,不过2016有一些新的功能,快速填充,逆透视,还是很强大的。

欢迎关注我的头条号,如果有excel方面的问题,可以私信交流,为你答疑解惑。

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哒哒哒哒……咱们的一维表出炉了~

官方案例

  1. AI快速填充

看到没,她能模拟、识别你的操作,推测你内心的想法,然后按照你的想法进行数据填充。可以说,用懂你、神奇、智能描绘她都不为过。

有时我们会建立一些规律性数据,比方说按照某种规则设立的账号名与密码。虽然这些数据看上去也很有规律,但由于变量并非位于尾部,自动填充是无法正确建立的。在Excel
2016之后的版本中,一项名叫AI快速填充的功能却能很好地实现这一要求。

实际上,这个功能远比上面看到的要强大、智能,智能到让你惊叹、强大到足以让分列功能和文本函数下岗。

具体方法是,先按既定规律输入几则数据,此时Excel会自动弹出提示,敲击回车数据列便自动完成了。从填充结果来看,Excel很好地发现了初始数据规律,自动发起的填充非常准确。

一、提取功能

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1.1、提取数字和字符串**

如果要将下图中的字符串中的数字提取出来,由于原数据缺乏规律,无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。
使用“快速填充”功能则分分钟搞定。

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提取字符与数字

注:快速填充的快捷键为Ctrl+E

Excel智能判断填充规律

1.2、提取数据中的出生日期

比如需要提取身份证中的出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。
我们来看看使用快速填充如何完爆函数

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提取日期

注:提取日期前,需要对日期格式进行设置。
打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”分类,在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”,确认之后关闭对话框。

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