问题:如何用Excel做每月的数据汇总表?

问题:excel表格透视表怎么做?

金沙娱樂城,问题:Excel问题?

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这个可以解决。我打开一个我现在的表单,给你演示,具体操作如下:

style=”font-weight: bold;”>如果只能学Excel中的一项功能,这项功能就是数据透视表,可见数据透视表在Excel中的地位。

解决方法:

1、打开一个数据文档:金沙娱樂城 1

数据透视表可以使用户通过简单的拖拽操作,完成复杂的数据分类汇总,可以说是Excel中最实用、最常用的功能,没有之一。

这里没明白是将颜色填充到“缺货”的日期里,还是将颜色一直填充直到缺货;我们以第一种情况为例子,如下图效果。

2、选中需要汇总的所有数据,注意,不能有合并过的单元格。

今天星爷带你见识数据透视表的十八般武艺,零基础让你轻松入门数据透视表。

金沙娱樂城 21.在C4单元格内输入公式=SUM(E4:N4),
在D4单元格输入公式=B4-C4,向下填充好公式;选择D4:D6,设置条件格式“小于0”显示红色;

金沙娱樂城 33、找到数据透视功能,并点击,会出现以下结果。金沙娱樂城 4看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例,请点击。金沙娱樂城 5这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总,推荐用这个,就算错了,母版不会丢失。然后会出现以下图示。金沙娱樂城 6

001 基本操作

NO.1 创建数据透视表

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。

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看到没?

数据透视表的学习成本非常低,通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

很多新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这些乱七八糟的名词之间的关系。

我用一张图告诉你字段在各区域之间的对应关系。

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数据透视表字段与区域之间的关系

NO.2 更改数据源

数据透视表的一个优势就是,数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。有两种方式,第一种是数据透视表刷新:如果只是数据源中的数值进行了更新,采用刷新即可。

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刷新数据透视表源数据

如果是数据源的结构或布局变更了,这时采用更改数据源的方式。

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NO.3 插入计算字段

计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能,属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值,来求出汇总的达成率。

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NO.4 使用切片器

这是制作动态图表的利器。

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金沙娱樂城 142.在O4:O6单元格内输入公式=IF(D4<0,”库存不足,请补仓”,””)。

4、把需要的类目拉到最左边的位置。金沙娱樂城 15会出现以下图示。

002 布局与格式调整

NO.5 更改值汇总依据

区域是数据透视表的核心部分,通过数据透视表提供的强大数据计算功能,可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据。

值汇总依据,就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算,比如求和、计数还是求平均值。

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NO.6 更改值显示方式

数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据,它还可以按照不同的方式显示数据,从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑。

①总计的百分比

总计百分比含义是:每一项分类汇总的值占总计的百分比

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各项之和为100%

②父级百分比

总计的百分比关注的是个体占整体的情况,往往只有一个维度,除此之外,还可以展示局部百分比,比如求出每个销售员在各地区的销售额占比。

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各小组里的项之和为100%

在Excel 2016中,数据透视表中共有14种“值显示方式”。

NO.7 更改数据透视表布局

默认生成的数据透视表布局比较呆板,有多个方面可以设置不同形式的布局。

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金沙娱樂城 203.
选择日期下方E4:N6设置条件格式=SUM($E4:E4)>$B4,设置好颜色;

5、然后,鼠标右键分别点击各类目,如图1,出现对话框时,点2“字段设置”。金沙娱樂城 21

003 数据透视表组合功能

数据透视表中有一个叫做“组合”的功能,一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段,然后按照给定的跨度进行组合,比如组合出按年、季度、月、日,甚至小时、分……的汇总;另一方面,也可通过手动选择的方式,将文本格式的数据按照自定义的方式进行组合,比如组合出一线城市、二线城市等等。

通过分组功能将这些不同数据类型的数据项按多种组合方式进行分组,大大增强了数据表分类汇总的延伸性,方便用户提取满足特定需求的数据子集。

NO.8 按时间维度组合

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本图来自网络

NO.9 按数值组合

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本图来自网络

时间维度和数值维度的组合,逻辑上都是一样的,都是基于大小进行分组组合,这两者可以成为自动组合,数据透视表还允许对文本类型进行自定义组合。

NO.10 自定义组合

还有一种组合方式叫作自定义组合,比如要组合的对象是文本字段,或者对日期进行非等距的组合。

比如:一线城市和二线城市销售情况分析

按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市,然后点击“鼠标右键”选择“创建组”。接着,选中剩下的所有城市,点击“鼠标右键”→选择“创建组”,数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。

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通过这十个技巧,你掌握数据透视表了么?

style=”font-weight: bold;”>关注「精进Excel」,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

大家好,我是Excel大全,头条原创作者,每日分享实用Excel小技巧。

刚好看见这个问题,我就来分享下我的经验,希望能帮到你!

我将从以下方面回答这个问题:数据透视表怎么做?

  • 一个简单例子,使用透视表,无需任何公式,3步搞定分组统计;

  • 插入透视表的方式;

  • 透视表布局;

  • 分组统计;

  • 计算字段;

  • 切片器;

  • 透视图;

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如下图,只要在相对应的日期下方输入消耗量累积超库存时就会显示并提示了。

出现如下对话框:金沙娱樂城 26

01 简单透视表,3个步骤搞定分组统计

  • 第一步,插入透视表;

  • 第二步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

  • 第三步,设置行列标签分组统计方式,搞定!

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通过这个例子,先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。

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如是要设置成第二种颜色显示情况,如下图将条件格式中的>改成<就可以了。

点击确定。金沙娱樂城 29这个,我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类,可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。

插入透视表的方式

有两种方式,可以插入透视表

  • 法1:菜单选择插入-透视表;

  • 法2:按下<Alt>+D,松开,再按P

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其中,方法1最常用,一般的统计分析基本上都能搞定;方法2,更多地用于多表合并情况;

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不知道是否有帮助到您,请关注,点赞哟!以后可以常联系!

透视表布局

透视表的布局有4个重要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

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看似很复杂一个界面,其实很简单,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便完成简单的透视表。

若对透视表的布局样式不满意,还可以通过设计菜单中各种功能进行调整,如下所示:

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可以直接套用样式,或者手动调整透视表的每个细节,如常用的传统列表的形式:

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  1. 有不明白的地方可以关注后私信我。

回答:

分组统计、字段设置、计算字段

在行或者列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有一个组合功能,利用这个组合,可以完美地组合出各种统计维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;

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而在值区域上右键,即可设置统计方式,如,计数,求和,平均等;

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透视表中,还有一个计算字段,有了这个计算字段,我们就不需要修改数据源了

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金沙娱樂城 38金沙娱樂城 39

具体步骤可参考

切片器+图表

切片器+图表=动态图表;

切片器,就类似一个多字段的筛选器

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图表,就不用说了吧,一份报告最终的展示方式

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那,切片器+图表,便是那些高手手中高大上的动态图表了。

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