填报数据时,为了在不同的单元格中切换,需要用鼠标或 Tab
键。用鼠标太麻烦;用 Tab 键很多人不习惯,且无法上下切换单元格。

图片 1

图片 2

ezj 轻松解决了此烦恼,

今天是小零电脑小课堂第三课啦。

用了这么久的电子表格,你真的了解他的小技巧?

WPS表格.png

1.巧变文本为数字

在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。

时间告诉我——You need to study hard

2.在单元格中输入0值

一般情况下,在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

办公软件一直作为工作的最基本的条件之一,很多人都喜欢用office,而我却独自钟情于WPS,每天都在操着这复杂的表格,因此梳理了一下,快捷键的使用;

3.将数字设为文本格式

不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是:
1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;
2.单击“格式→单元格”命令,然后单击“数字”选项卡();
3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”;
4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据。

图片 3

  1. Ctrl+鼠标左键(拖动)
    功能:实现快速复制

4.快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)

在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。
提示:事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

图片 4

5.在同一单元格内连续输入多个测试值

一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

Ctrl+鼠标左键(拖动).gif

Author

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注