写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择命令,显示“页面设置”对话框,选择选项卡。图片 1
通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡。图片 2
选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。

来源:

来源:IT部落窝  作者:IT部落窝

察看这篇文章对应的产品

内容提要:本文详细介绍在Word中设置每页行数和每行字数的方法。

文章 ID : 890700
最后更新日期 : 2004年12月1日
版本 : 1.2

  在Word中设置每页行数和每行字数的具体方法如下所述:

本页内容

图片 3

简介

图片 4

单面打印的简单报告

图片 5

设置纸张和文档网格

图片 6

设置样式

图片 7

查看和修改文章的层次结构

图片 8

对文章的不同部分分节

图片 9

为不同的节添加不同的页眉

图片 10

在指定位置添加页码

图片 11

插入目录

图片 12

小结

图片 13

更多信息

图片 14

这篇文章中的信息适用于:

  第1步,依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令,打开“页面设置”对话框。按照设置页边距、纸型和纸张方向。

简介

市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点:

1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置
2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

返回页首

  第2步,切换到“文档网格”选项卡,选中“指定行和字符网格”单选框,设置字符数和行数,并单击“确定”按钮即可。

Author

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注